Gmail की Advanced Settings – पूरी जानकारी हिंदी में
Gmail एक साधारण ईमेल टूल नहीं है, बल्कि यह कई शानदार Advanced Features से लैस है जो आपकी ईमेलिंग को तेज, सुरक्षित और प्रोफेशनल बना सकते हैं। अगर आप सिर्फ मेल भेजने और पढ़ने तक सीमित हैं, तो आप Gmail की असली ताकत का केवल एक छोटा हिस्सा ही उपयोग कर रहे हैं।
इस ब्लॉग में हम आपको बताएंगे कि Gmail की कौन-कौन सी एडवांस सेटिंग्स होती हैं, उन्हें कैसे एक्टिवेट करें और उनसे आपको क्या फायदे मिलते हैं।
✅ 1. Signature सेट करना
Signature का मतलब है – हर मेल के अंत में आपका नाम, पता, मोबाइल नंबर या कंपनी की जानकारी ऑटोमैटिक जोड़ना।
ऐसे करें सेट:
- Gmail खोलें → Settings आइकन (⚙) → “See all settings”
- “General” टैब में जाएं
- नीचे स्क्रॉल करें → “Signature” सेक्शन में नया Signature लिखें
- Save Changes पर क्लिक करें
👉 यह बिज़नेस मेल्स में प्रोफेशनल इमप्रेशन बनाता है।
✅ 2. Auto Reply (Vacation Responder)
अगर आप छुट्टी पर हैं और मेल का जवाब तुरंत नहीं दे सकते, तो Gmail आपके लिए Auto Reply भेज सकता है।
ऐसे करें सेट:
- Settings → “General” → Vacation Responder
- तारीखें, विषय और जवाब लिखें
- Save Changes
✅ 3. Filters और Block Rules बनाना
आप Gmail में Filters बनाकर कुछ खास मेल्स को ऑटोमैटिक Forward, Delete, या Archive कर सकते हैं।
ऐसे करें:
- Search Bar के दाईं तरफ “Show Search Options” पर क्लिक करें
- Sender या Subject टाइप करें → “Create Filter” पर क्लिक करें
- जो चाहें ऑप्शन चुनें (जैसे – Skip inbox, Apply label, Delete आदि)
- Create Filter पर क्लिक करें
👉 इससे Inbox साफ-सुथरा रहता है और समय बचता है।
✅ 4. Labels बनाना (Custom Folder)
Gmail में आप Custom Labels (जैसे – Bills, Work, Family) बना सकते हैं ताकि मेल्स को Category के हिसाब से Manage कर सकें।
ऐसे करें:
- Left Sidebar में Scroll करें → “More” → “Create new label”
- नाम दें और Create पर क्लिक करें
✅ 5. Forwarding और POP/IMAP Access
अगर आप अपने Gmail को किसी और मेल आईडी पर फॉरवर्ड करना चाहते हैं, या थर्ड पार्टी ऐप जैसे Outlook में इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो ये सेटिंग्स जरूरी हैं।
ऐसे करें:
- Settings → “Forwarding and POP/IMAP” टैब में जाएं
- “Add a forwarding address” से नई मेल आईडी जोड़ें
- POP/IMAP को Enable करें
✅ 6. Keyboard Shortcuts On करें
Gmail में कई काम केवल Keyboard से किए जा सकते हैं, जैसे – मेल खोलना, रिप्लाई करना, फॉरवर्ड करना आदि।
ऐसे ऑन करें:
- Settings → General → “Keyboard Shortcuts” → Turn On
- Save Changes
📌 शॉर्टकट जैसे:
- C = Compose
- R = Reply
- F = Forward
✅ 7. Two-Step Verification और Security
आपके Gmail की सुरक्षा के लिए 2-Step Verification ज़रूरी है।
ऐसे ऑन करें:
- https://myaccount.google.com/security पर जाएं
- “2-Step Verification” पर क्लिक करें और स्टेप्स फॉलो करें
👉 इससे कोई भी बिना OTP आपके Gmail में लॉगिन नहीं कर सकता।